油联智慧赋能是一款专为加油站设计的智能管理工具,通过移动化办公解决方案帮助工作人员高效处理日常业务。这款应用能将繁琐的订单管理、发票审核等工作搬到手机上完成,实现带一部手机就能管好加油站的便捷体验。它最核心的功能是实时语音播报订单信息,确保加油金额准确无误,同时还能自动统计经营数据,让管理者随时掌握油站运营情况。
软件介绍
作为油站智能辅助系统,它能实现今日订单查看、历史订单汇总、开票审核、绩效管理、交接班记录等全流程操作。工作人员打开应用就能看到实时更新的加油订单,系统会自动用语音提示新订单详情,避免人工记录出错。在发票管理方面,支持输入用户手机号快速查询开票信息,审核通过后可直接电子开票,所有开票记录会自动归档汇总。对于管理者来说,软件内置的绩效统计功能可以清晰追踪每个员工通过推荐注册、储值卡销售等带来的业绩,还能生成经营数据分析报表,连油品价格调整都能一键批量操作。
软件亮点
这款应用最让人眼前一亮的是它的场景适配能力。当加油车辆进站时,系统会通过语音自动播报95号汽油200元这样的订单详情,工作人员不用反复核对屏幕就能准确操作。在安全管控方面,它能实时监测加油设备运行状态,发现异常立即弹窗预警。对于经常需要倒班的油站员工,交接班管理模块可以手机扫码完成工作交接,所有记录云端同步,彻底告别纸质登记本。最贴心的是电子账单功能,既环保又避免纸质小票丢失,用户扫码就能获取电子凭证,需要报销时随时调取。
软件特色
它的特色功能设计得非常接地气。比如开票申请模块,只需输入用户手机尾号就能调取完整交易记录,审核通过后系统自动关联企业税号信息,开票速度比传统方式快3倍。在订单管理上,首页直接显示当日订单量和金额排名,下滑就能查看每笔交易的油品类型、加油枪号等细节。针对油站常见的多班次管理痛点,软件设计了可视化排班表,班长手机点一点就能安排轮班,遇到紧急调班还能一键通知全班组成员。此外还内置了13种经营报表模板,从日销统计到会员增长趋势都能图形化展示。
软件优势
这款工具真正实现了移动化智慧管理,管理人员出差时照样能用手机审核发票、查看实时经营数据。在操作便捷性上做得尤其出色,像油品价格调整这类原来需要后台操作的功能,现在员工经过授权后直接在APP上就能批量修改。数据安全性方面采用金融级加密,所有订单信息传输都进行脱敏处理。对于连锁加油站特别实用的是多店管理功能,区域经理登录后可以横向对比各分店的客流量、会员转化率等关键指标。最省心的是自动生成符合税务要求的电子台账,月底直接导出就能报税。
软件点评
实际使用过的油站普遍反馈工作效率提升明显,原先需要2小时处理的日结报表现在10分钟就能自动生成。有用户特别称赞语音播报功能让高峰期加油差错率下降了70%,而电子发票模块让每月的开票工作量减少了一半以上。虽然界面设计不算时尚,但所有功能按钮都放在触手可及的位置,新员工培训半小时就能独立操作。不少连锁油站管理者表示,用了这个系统后,总部查看各分店数据再也不用等店员发Excel表格了,实时刷新的经营看板让管理决策更快更精准。